requisicion de insumos



mantenimiento preventivo del equipo

Como su nombre lo indica el mantenimiento preventivo se diseño con la idea de
prever y anticiparse a los fallos de las maquinas y equipos, utilizando para ello una
serie de datos sobre los distintos sistemas y sub-sistemas e inclusive partes.
Bajo esa premisa se diseña el programa con frecuencias calendario o uso
del equipo, para realizar cambios de sub-ensambles, cambio de partes,
reparaciones, ajustes, cambios de aceite y lubricantes, etc., a maquinaria, equipos
e instalaciones y que se considera importante realizar para evitar fallos.
Es importante trazar la estructura del diseño incluyendo en ello las
componentes de Conservación, Confiabilidad, Mantenibilidad, y un plan que
fortalezca la capacidad de gestión de  cada uno de los diversos estratos
organizativos y empleados sin importar su localización geográfica, ubicando las
responsabilidades para asegurar el cumplimiento.



resguardar la informacion

l respaldo de información consiste en realizar un duplicado de ésta, llamado también copia de seguridad obackup. Estas copias pueden realizarse de forma manual, en las que el usuario determina la información y periodicidad para llevar a cabo el respaldo, o bien establecerlo automáticamente mediante herramientas de software[1].

¿Cuál es la importancia o ventaja de realizar respaldos? Los respaldos permiten cierta protección contra errores humanos, borrado accidental, uso negligente, virus[2], etc. Cualquier persona que utilice una computadora, sea ésta personal o de oficina, debe preguntarse si su información está realmente a salvo, pues los imprevistos están a la orden del día.

¿Qué sucedería si por ejemplo, un día prendemos nuestra computadora y nos damos cuenta que ya no enciende correctamente? Lo primero que se nos vendría a la mente es “¡mis archivos!”. Ésta y varias situaciones pueden suceder, por ello es indispensable realizar un respaldo a fin de aminorar estos problemas.

FORMATOS

INFORME DE DAÑOS



INFORME DE BAJA DE EQUIPO




INFORME DE FALLA DE INSUMOS

stos pueden clasificarse como:

• Los insumos originales
• Los insumos genéricos

Cartuchos de Tinta para Impresora de Inyección:
Génericos	Originales

Algunas recomendaciones que los fabricantes de dispositivos hacen acerca de los insumos son:

Medios de Impresión

• Utilizar el papel recomendado por el fabricante.
• No emplear papeles demasiado gruesos, que pueden ocasionar que el dispositivo se atasque.
• Si utilizas transparencias o acetatos, imprime en el lado que el fabricante indica.
• Sí el tamaño del papel no es compatible con la impresora, no intentes imprimir con el.

Medios Magnéticos

• Los discos empleados deben estar en buen estado y corresponder a la unidad de disco.
• Algunos disco de dudosa calidad no deben utilizarse para respaldo de información.
• Algunos discos compactos sólo pueden usarse una vez para escribir información en ellos, tómalo en cuenta.

Cartuchos o Cintas para impresoras

• No colocar en la impresora cintas en mal estado.
• De preferencia no usar cartuchos de tinta que pueden no ser compatibles con la impresora, ya que pueden ocasionar fallas graves.
• Utiliza los cartuchos o cintas recomendadas por el fabricante.

En la siguiente tabla se muestra un comparitvo entre los insumos originales y los genéricos, especificamente en la categoría de medios de impresión.

UTILIZAR EN FORMA EFICAZ LOS INSUMOS

Los insumos son todos los elementos que utilizan los equipo para sacar informacion de la computadora. ejemplos: el papel y los cartuchos de la impresora, Cd's/Dvd,las memorias usb.


uso de usb
1. Conectar preferiblemente a los puertos USB traseros
(integrados en la Board) Los puertos USB frontales son una extensión por cableado, y si éstos han sido mal conectados en el board (procedimiento realizado por los tecnicos que ensamblaron la PC), quedan haciendo corto.
2. Nunca fuerce la conexion de la memoria al puerto USB, debe entrar con claridad y completamente hasta el límite. 
3. Las memorias son para transportar información. No para trabajar sobre ellas. (Hasta hoy no lo sabía) Lo preferible es que si va a copiar ó grabar datos, una vez termine expulse y desconéctela. 
4. Procure que la memoria no permanezca mucho tiempo conectada al PC, más que todo es una precaución. 
5. Despues de su uso expulse la memoria correctamente: 
Click derecho sobre la letra de la unidad de la memoria > Expulsar, luego click derecho en el icono de la bandeja del sistema de la barra de tareas y click en "Quitar Hardware con seguridad", elije la unidad de la memoria y la expulsamos definitivamente.
6. Sólo conecte la memoria USB en puertos USB de equipos de confianza, que Ud sepa que no han tenido problemas con memorias USB, puede llegar a ser un total riesgo conectarlas en equipos públicos (cyber cafes, universidades, etc) 
7. Si conecta su memoria en puertos USB de equipos desconocidos, puede verificar que la memoria no se caliente, el primer paso para que su memoria muera es el sobrecalentamiento.


DISCO DURO
El disco duro es un sistema de grabación magnética digital, es donde en la mayoría de los casos reside el Sistema operativo de la computadora. En los discos duros se almacenan los datos del usuario. En él encontramos dentro de la carcasa una serie de platos metálicos apilados girando a gran velocidad. Sobre estos platos se sitúan los cabezales encargados de leer o escribir los impulsos magnéticos. En una nueva generación están los discos duros de estado sólido, que llevan el principio de las memorias USB.

CD´S VENTAJAS 

Las ventajs de los CD-ROM son su alta capacidad de almacenamiento, su durabilidad y su costo.

CD'S DESVENTAJAS

Las desventajas principales son su tiempo de acceso, más lento que discos magnéticos y el no poder modificarlos una vez ya guardado los archivos. El primer problema es debido a la alta densidad.

LAS IMPRESORAS

Una impresora es un periferico de ordenador que permite producir una copia permanente de textos o gráficos de documentos almacenados en formato electrónico, imprimiéndolos en medios físicos, normalmente en papel o transparencias, utilizando cartuchos de tinta o tecnología láser. Muchas impresoras son usadas como periféricos, y están permanentemente unidas al ordenador por un cable. Otras impresoras, llamadas impresoras de red, tienen un interfaz de red interno (típicamente wireless o Ethernet), y que puede servir como un dispositivo para imprimir en papel algún documento para cualquier usuario de la red.

PROBLEMAS CON EL PAPEL

Si no se tiene cuidado a la hora de seleccionar el tipo de papel adecuado para la impresora o en el momento de colocar el papel pueden aparecer pequeños problemas. Puede que la mala colocación del papel de lugar a que la impresora no detecte el papel, para lo que bastará con volver a colocarlo bien. Esta mala colocación o una mala elección del papel también puede dar lugar a que durante la impresión se produzca un atasco debido a que la impresora ha tomado varias hojas a la vez, por lo que se debe ser cuidadoso a la hora de situar el papel en la bandeja y no se debe sobrecargar con mucho papel esta bandeja.

RECICLAJE DE INSUMOS

COMO LLENAR UN CARTUCHO

COMO LLENAR UN TONER

aplicar tareas programadas

ara abrir tareas programadas, haga clic en Inicio->Todos los programas-> Acces

orios->
Herramientas del sistema->Tareas programadas.

Para programar una tarea nueva:

1. Haga doble clic en Agregar tarea programada para iniciar el Asistente para tareas programadas y, acontinuación, haga clic en Siguiente en el primer cuadro de diálogo.

2. El siguiente cuadro de diálogo muestra una lista de programas que están instalados en el equipo, como parte del sistema operativo o como resultado de la instalación de software.

Utilice uno de los procedimientos siguientes:

• Si el programa que desea ejecutar aparece en esta lista,
haga clic en él y, a continuación, en Siguiente.

• Si desea ejecutar un programa, secuencia de comandos
o documento que no aparece en la lista, haga clic en
Examinar, en la carpeta y archivo que desee programar
y, después, en Abrir.

Escriba un nombre para la tarea y elija una de las siguientes opciones:

Haga clic en Siguiente, especifique la información que leesta pidiendo, por ejemplo su contraseña que tiene como usuario y dar siguiente.

Después da finalizar:

Tenga en cuenta que esta información variará en función de las opciones que haya seleccionado en el cuadro de diálogo del asistente anterior. Por ejemplo, si selecciona Semanalmente, tiene que indicar el día de la semana, la hora y si la tarea debe ejecutarse cada semana, cada dos semanas, cada tres, etc.

liberador de espacio

para liberar espacio en nuestro disco duro windows dispoone de una utilidad que nos indica aquellas aplicaciones y archivos.
la herramienta Liberador de espacio en disco le ayuda a liberar espacio del disco duro mediante la búsqueda en el disco de los archivos que puede eliminar de forma segura. Puede elegir entre eliminar algunos o todos los archivos. Use el Liberador de espacio en disco para realizar cualquiera de las tareas siguientes con el fin de liberar espacio en el disco duro: 

• Quitar los archivos temporales de Internet.
• Quitar archivos de programas descargados. Por ejemplo, los controles ActiveX y los subprogramas de Java descargados de Internet.
• Vaciar la Papelera de reciclaje.
• Quitar los archivos temporales de Windows.
• Quitar componentes opcionales de Windows que ya no utilice.
• Quitar programas instalados que ya no vaya a usar

programa de busqueda de errores en disco

Scandisk: es una aplicacion diseñada originalmente por smytec y adquirido posteriormente por microsoft para incorporarla tanto a sus sistemas operativos MS-DOS
para realizar esta operacion ir a boton:
para usar este programka debe: seleccionar la opcion que desea aplicar
para usar este programa:
slecciona la unidad que desea revisar tiene errores selecciona la opcion reparar errores automaticamente si lo desea
 

crear una cpia de seguridad
Las copias e eguridad son necesarios en nuestra era donde todo lo que tenemos ya esta digitalizado.
hacer copias de seguridad:
frecuentemente de nuestros archivos deberiamos tener en cuenta en los tiempos que nadamos.

Windows 7:
al igual que las anteriores versiones de microsoft pfrece una herranmienta para hacer copias
otra de las opciones que las herramientas para crear copias de seguridad rn windows 7 ofrece es la de modificar la frecuencia con las que hacemos nuestras copias.

configurar copias de seguridad de windows
acceder la herramienta de copias de seguridad.


otra de las opciones que nos efrece windows 7 es la de guardar una copia de seguridad en otro disco duro.
selecciona la unidad donde guardar la copia de seguridad en windows 7, el sistema operativo nos permite como desiamos de principio

desfragmentacion del disco de windows 7
una vez dentro de esa ventana seleccionaremos la unidad que vamos a desfragmentar en windows 7.
una vez que windows 7 ha analizado el disco de la unidad seleccionada podemos por un lado iniciar el proceso de desfragmentador de disco.
pasando ala desfragmentacion del disco de windows 7 el equipo comenzara a analizar los sectores